採用における個人情報の取り扱いについて

はじめに

株式会社ミセサポ（以下「当社」）は、採用選考を通じてご提供いただく個人情報（氏名、住所、連絡先、職務経歴等）を、当社事業活動における重要な情報資産と認識しております。本ポリシーは、「株式会社ミセサポ個人情報保護方針」に基づき、応募者の皆様の個人情報を適切に管理するために制定されています。

1. 個人情報の取扱いの適用範囲

本ポリシーは、当社の採用サイト、求人媒体、または書面などを通じて収集される、採用活動に関連する個人情報に適用されます。

2. 個人情報の利用目的

当社が収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。これ以外の目的で利用することはありません。

• 採用選考活動のため: 書類選考、面接、合否の通知、およびその他採用選考に関する手続きや連絡を行うため。
• 入社手続きのため: 採用決定後の入社準備（雇用契約、法定手続き、初期配属準備など）を行うため。
• 問い合わせ対応のため: 応募者からの質問や問い合わせに対応するため。
• 採用活動の改善のため: 今後の採用計画立案、採用手法の分析・検討に利用する統計データを作成するため。

3. 収集する個人情報の種類

当社は、採用活動に必要な以下の情報を収集することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 学歴、職務経歴、資格、スキルに関する情報
• 履歴書、職務経歴書、エントリーシートなどに記載された情報
• 選考過程で取得した評価、面接記録等の情報

4. 個人情報の安全管理について

当社は、応募者の個人情報の正確性と安全性を確保するため、以下の措置を講じています。

• アクセス制御の実施、および利用者を採用活動担当者に限定
• データの持ち出し制限
• 不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんの防止
• 万が一の事態が発生した場合の迅速な対応

5. 個人情報の預託について

当社は、採用選考に関する業務（適性検査の実施、外部人材紹介会社との連携など）を遂行する上で必要な範囲内で、第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その際は、当社の定める基準を満たした委託先を選定し、適切な管理と監督を行います。

6. 個人情報の第三者への開示

当社は、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく公的機関からの要請がある場合

7. 個人情報の廃棄（不採用の場合）

採用に至らなかった応募者の個人情報については、当社の責任のもと、適切な時期に廃棄または削除いたします。ご提供いただいた書類（履歴書、職務経歴書など）の返却は原則として行いません。

8. 個人情報の管理者及び開示・訂正・削除

応募者の皆様は、ご自身の個人情報の管理者に対して、個人情報の開示・訂正・削除を請求することができます。その際は、本人確認を行わせていただきます。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示・訂正・削除に関する請求は、下記までご連絡ください。

メールアドレス: info@misesapo.app