店舗運営 / 連絡・承認・記録

店舗・委託先との情報連携

店舗、本部、施設管理者、委託先など複数の方が関わる作業では、誰が確認・承認するかを明確にしておくことが大切です。依頼前後に共有したい項目をご案内します。

CLEAR RESPONSIBILITY / 01

関係者と情報の流れを明確に

本部・店舗・施設管理者・委託先で、依頼・承認・作業後の確認を誰が担うかを揃えます。契約範囲や実際の運用に沿って、必要な連絡先と手順を確認してください。

01 / SCOPE / 役割分担

清掃、設備点検、修繕など、既存の委託先と依頼内容が重ならないよう、対象設備・店舗・契約範囲を確認します。契約内容を確認し、発注前に役割を分けてください。

02 / APPROVAL / 承認

作業中に別の不具合が見つかった場合、誰へ連絡し、費用や作業内容を誰が承認するかを事前に決めておきます。店舗だけで判断できない項目は、本部・施設管理者へ確認します。

03 / RECORD / 情報共有

作業日、対象箇所、実施内容、未解決事項、次の確認先など、社内で必要な項目を揃えます。報告形式・写真・保存期間は、作業や契約に応じて事前に確認します。

SERVICE DETAILS / ご利用条件

作業範囲、承認方法、報告の形式や共有先は、ご依頼内容や契約条件によって異なります。事前に確認したうえで、店舗・本部それぞれの連絡方法をご案内します。