GUIDE / 01
判断に使える写真を残す
すべてを大量に撮るのではなく、判断に必要な箇所を残します。清掃前後の変化、残りやすい汚れ、設備劣化、次回見たい箇所を分けると使いやすい報告になります。
- 作業前の状態と作業後の仕上がりを残します。
- 汚れが強かった箇所、落としきれなかった箇所を報告します。
- 修繕候補や設備確認が必要な箇所も記録します。
GUIDE / 02
報告の受け取り方
報告先、写真枚数、残したい項目は店舗や本部によって異なります。初回見積依頼時に、必要な報告粒度を決められます。
- 店長向け、本部向けで見たい内容を整理します。
- 完了報告だけでなく、次回提案にも使えます。
- 店舗カルテと組み合わせると、引き継ぎや再発防止に使いやすくなります。
GUIDE / 03
写真報告の流れとあわせて依頼される作業
レポート見本
月次レポート
レポート活用
鍵預かり・入退室
店舗ブランド管理システム
飲食店清掃・設備管理の作業後に共有したい、作業前後写真、実施内容、残課題、次回提案、見積りへ戻す情報、店舗カルテ引き継ぎ項目の見本です。
清掃・設備メンテナンスの月次レポートで、作業完了、汚れの戻り方、修繕候補、次回提案を見える化します。
清掃後の写真付きレポートを、仕上がり共有、次回提案、店舗カルテ、複数店舗の比較、本部報告に活用できるようにします。
GUIDE / 04
報告書つきで見積依頼
作業前後写真、残課題、次回提案、店舗カルテまで残したい場合は、店舗数、作業箇所、報告先をお知らせください。
QUESTIONS / FAQ
写真報告の流れについてのご質問
写真報告ではどのような写真を残しますか？
作業前の状態、作業後の仕上がり、汚れが強かった箇所、残課題、次回見たい箇所を残します。 大量に撮ることより、店長や本部が分かりやすい写真にすることを重視します。
写真報告は店長向けと本部向けでどう考えるとよいですか？
整理します。店長には当日の完了報告、本部には履歴管理や次回提案に使いやすい形で残します。 複数店舗では、同じ形式にすると比較しやすくなります。
写真報告から次回提案につながりますか？
つながります。残りやすい汚れ、設備劣化、修繕候補、害虫発生箇所を確認して、次回の重点箇所に残します。 清掃頻度や対応内容の見直しにも使えます。 店舗数、作業箇所、作業しやすい時間帯をお送りいただければ、お見積りをご依頼いただけます。
全国店舗の作業報告は統一できますか？
作業前後写真、完了内容、残課題、次回提案など、報告項目をそろえることは可能です。 同じ形式で残すと、店舗別・エリア別・ブランド別に状態を見比べやすくなります。
立ち会いなしの場合、作業完了はどう分かりますか？
作業前後写真、完了連絡、残課題、退室報告を残します。 報告方法は、店長向け、本部向けなど、見たい内容に合わせて調整できます。